一、大會期間，所有參會者參加會議、觀光旅遊、用餐時，請佩戴參會證，如有遺失，請即時向大會接待人員申報。〈參會證佩帶之區分：東南亞─黃色、中國─紅色、美加和台灣─藍色、貴賓─綠色、記者和志工─白色〉

二、參加會議時，請著整齊服裝，在各代表團團長帶領下，提前十分鐘，由接待人員引導入會場。

三、在會議進行中，當有代表在台上發言時，請務必保持肅靜，並減少走動，同時也確保手機調整至靜音狀態或關機。

四、參與會議時，請按照大會編排的位置就坐，並避免自行調換。

五、觀光旅遊時，在各代表團團長帶領下，按各自乘車編號，提前十分鐘，由接待人員引領乘車。

六、用午餐和出席晚宴時，按照餐會手冊所排定席位就坐。

七、所有大會活動場所均屬禁菸區，請勿吸菸。

八、互贈紀念品將被編排在代表大會結束後，在原地進行。

九、如有參會宗親團體要在大會期間分發相關文件、紀念品，傳單或書籍等物品，必須預先知會大會籌備委員會，同時該團體必須親自派人分發。

十、首席代表可選擇性的在代表大會召開時，代表所屬團體以不超過五分鐘的時間限制，介紹該會的活動及組織狀況。惟談話內容不可涉及政治活動、宗教宣傳、商業利益以及攻擊性言論。

十一、會議活動期間如有發生任何的意見分歧，“會議輔導委員會“ 擁有最後決定權。

十二、大會活動期間如生病或身體不適時，請與本會接待人員聯繫，至醫療站救護或送醫治療。

 

    敬請參會宗親代表共同遵守，謝謝合作！