通知函文
世界蘇氏宗親總會第十一屆代表大會籌備委員會 函
聯絡處：台南市蘇姓宗親會 E-mail：susclan01tainancity@gmail.com
通訊處：台南市善化區進學路 18 號 18.Jinxue Rd., Shanhua District, Tainan City, TAIWAN
Tel：+886 6 5812027 Fax：+886 6 5812030
日期：2016 年 02 月 19 日
敬致：馬來西亞彭亨蘇氏宗祠
事項：有關召開世界蘇氏宗親總會第十一屆宗親團體代表大會暨蘇周連許姓同宗聯誼交流及
台灣武功蘇姓、蘇周連姓宗親會聯合總會新、舊任會長交接典禮
貴會近日傳來參加世界蘇氏宗親總會第十一屆宗親團體代表大會暨蘇周連許同宗聯誼交流之 回條，經已收到，謝謝！
茲隨函寄上大會活動流程表、會議須知、團體參會資料表格、出席者名單表格、大會提案表格 及住宿酒店資料，請查閱。
再者，敬請貴會把以上回條文件清楚填妥，於 2016 年 4 月 15 日之前，傳來承辦單位秘書處， 以便整理。
根據往屆之規定，在會前五個月沒有提交參會資料給主辦單位備查者，將不方便參與大會，而 沒有提交講稿者，也不方便上台發言。
因為面對場地的限制，再次給予提醒，貴會的參會人數以下列議定為準，不便之處敬請體諒： 1.中國大陸地區出席人數限額 500 人，其中福建省部分 150 人，其他省市 350 人；由世蘇總會 中國大陸秘書處蘇振武主任負責調控人數。 2.東南亞、美加地區出席人數限額 250 人，由印尼蘇錦文秘書長調控人數。 3.台灣地區出席人數限額 250 人，由蘇信吉主任、蘇文和會長調控人數。
我們深信，貴會的配合肯定能使本會秘書處的工作更具效率。
敬此奉達 謝謝！
世界蘇氏宗親總會會議輔導委員會主席 蘇用發 世界蘇氏宗親總會第十一屆宗親團體代表大會 暨蘇周連許同宗聯誼交流及 台灣武功蘇姓、蘇周連姓宗親會聯合總會新、舊任會長交接典禮籌委會主席 蘇本雄 同敬啟